Разпространявам отчет външно и трябва да премахна ключовите думи и полетата за тема, които разкриват поверителна информация за проекта.

Тази функция ви помага да почистите отчет преди външно разпространение, като премахва или изчиства полетата за ключови думи и тема, които могат да разкрият поверителни подробности за проекта. Тя намалява риска от неволно разкриване на информация, като същевременно запазва съдържанието на отчета подходящо за споделяне.

Когато споделяте отчет извън вашата организация, метаданни като ключови думи и полета за тема могат неволно да разкрият поверителни имена на проекти, вътрешни инициативи или стратегически теми. Тази функция ви позволява да премахнете тези полета с метаданни, преди да разпространите отчета външно. Можете да я използвате по време на експортиране, публикуване или стъпката „подготовка за споделяне“, за да гарантирате, че чувствителните дескриптори не са включени. Тя поддържа почистване на полето за ключови думи и полето за тема конкретно, така че получателите да не могат да виждат тези стойности в свойствата на файла или панела с метаданни. Чрез стандартизиране на начина, по който се премахват метаданните, тя помага на екипите да следват насоките за поверителност и сигурност, без да разчитат на ръчни проверки. Тя е особено полезна за отчети, предназначени за клиенти, регулаторни документи, комуникация с доставчици и публични съобщения. Може също да се използва като част от работен процес за вътрешен преглед, гарантирайки, че финалната споделена версия се различава от вътрешната версия само по безопасни, нечувствителни метаданни. Резултатът е отчет, който е по-безопасен за външно разпространение, като същевременно се запазва полезността на видимото съдържание на отчета. Това намалява вероятността от случайно разкриване и опростява спазването на политиките за обработка на информация.