我正在对外分发一份报告，需要删除其中泄露敏感项目信息的关键字和主题字段。

此功能可帮助您在对外分发报告前进行脱敏处理，通过删除或清除可能泄露敏感项目细节的关键字和主题字段，在保持报告内容适合共享的同时，降低信息意外泄露的风险。

在组织外部共享报告时，关键字和主题字段等元数据可能会无意中暴露机密项目名称、内部计划或战略主题。此功能使您能够在对外分发报告之前删除这些元数据字段。您可以在导出、发布或“准备共享”步骤中使用它，以确保不包含敏感描述符。它专门支持清理关键字字段和主题字段，因此接收者无法在文件的属性或元数据面板中查看这些值。通过标准化删除元数据的方式，它有助于团队遵循隐私和安全准则，而无需依赖人工检查。它特别适用于面向客户的报告、监管提交、供应商沟通和公开发布。它还可以作为内部审查工作流程的一部分使用，确保最终共享版本与内部版本仅在安全、非敏感的元数据上有所不同。最终得到的报告在对外分发时更安全，同时保留了可见报告内容的实用性。这降低了意外泄露的可能性，并简化了对信息处理政策的合规性管理。