Namamahagi ako ng ulat sa labas at kailangan kong alisin ang mga keyword at subject field na naglalantad ng sensitibong impormasyon ng proyekto.

Tinutulungan ka ng feature na ito na linisin ang isang ulat bago ito ipamahagi sa labas sa pamamagitan ng pag-aalis o pag-clear sa mga keyword at subject field na maaaring magbunyag ng mga sensitibong detalye ng proyekto. Binabawasan nito ang panganib ng hindi sinasadyang paglalantad ng impormasyon habang pinapanatiling angkop ang nilalaman ng ulat para sa pagbabahagi.

Kapag nagbabahagi ng ulat sa labas ng iyong organisasyon, ang metadata gaya ng mga keyword at subject field ay maaaring hindi sinasadyang maglantad ng mga kumpidensyal na pangalan ng proyekto, mga panloob na inisyatiba, o mga estratehikong paksa. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na alisin ang mga metadata field na iyon bago mo ipamahagi ang ulat sa labas. Magagamit mo ito sa panahon ng pag-export, pag-publish, o hakbang na “ihahanda para sa pagbabahagi” upang matiyak na hindi kasama ang mga sensitibong descriptor. Sinusuportahan nito ang paglilinis ng keyword field at subject field nang partikular, kaya hindi makikita ng mga tatanggap ang mga value na ito sa mga property ng file o metadata panel. Sa pamamagitan ng pag-standardize kung paano inaalis ang metadata, tinutulungan nito ang mga team na sumunod sa mga alituntunin sa privacy at seguridad nang hindi umaasa sa mga manual na pagsusuri. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga ulat na nakaharap sa kliyente, mga pagsusumite sa regulasyon, komunikasyon sa vendor, at mga pampublikong release. Maaari rin itong gamitin bilang bahagi ng isang panloob na daloy ng trabaho sa pagsusuri, na tinitiyak na ang huling ibinahaging bersyon ay naiiba lamang sa panloob na bersyon sa mga ligtas at hindi sensitibong metadata. Ang resulta ay isang ulat na mas ligtas ipamahagi sa labas habang pinapanatili ang pagiging kapaki-pakinabang ng nakikitang nilalaman ng ulat. Binabawasan nito ang posibilidad ng aksidenteng paglalantad at pinapasimple ang pagsunod sa mga patakaran sa paghawak ng impormasyon.