ฉันกำลังเผยแพร่รายงานภายนอกและจำเป็นต้องลบคำสำคัญและช่องหัวข้อที่เปิดเผยข้อมูลโครงการที่ละเอียดอ่อน

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณทำความสะอาดรายงานก่อนการเผยแพร่ภายนอกโดยการลบหรือล้างข้อมูลในช่องคำสำคัญและหัวข้อที่อาจเปิดเผยรายละเอียดโครงการที่ละเอียดอ่อน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ตั้งใจในขณะที่ยังคงเนื้อหารายงานที่เหมาะสมสำหรับการแบ่งปัน

เมื่อแบ่งปันรายงานภายนอกองค์กร ข้อมูลเมตา เช่น คำสำคัญและช่องหัวข้ออาจเปิดเผยชื่อโครงการที่เป็นความลับ ความคิดริเริ่มภายใน หรือหัวข้อเชิงกลยุทธ์โดยไม่ตั้งใจ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถลบช่องข้อมูลเมตาเหล่านั้นก่อนที่จะเผยแพร่รายงานภายนอก คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ในระหว่างขั้นตอนการส่งออก การเผยแพร่ หรือขั้นตอน “เตรียมพร้อมสำหรับการแบ่งปัน” เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีตัวบ่งชี้ที่ละเอียดอ่อนรวมอยู่ด้วย ฟีเจอร์นี้รองรับการทำความสะอาดช่องคำสำคัญและช่องหัวข้อโดยเฉพาะ เพื่อให้ผู้รับไม่สามารถดูค่าเหล่านี้ได้ในคุณสมบัติของไฟล์หรือแผงข้อมูลเมตา การสร้างมาตรฐานในการลบข้อมูลเมตาช่วยให้ทีมปฏิบัติตามแนวทางความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยโดยไม่ต้องพึ่งพาการตรวจสอบด้วยตนเอง ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับรายงานที่ส่งถึงลูกค้า การส่งเอกสารให้หน่วยงานกำกับดูแล การสื่อสารกับผู้ขาย และการเผยแพร่ต่อสาธารณะ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตรวจสอบภายใน เพื่อให้มั่นใจว่าเวอร์ชันสุดท้ายที่แบ่งปันจะแตกต่างจากเวอร์ชันภายในเฉพาะในส่วนของข้อมูลเมตาที่ปลอดภัยและไม่ละเอียดอ่อนเท่านั้น ผลลัพธ์ที่ได้คือรายงานที่ปลอดภัยต่อการเผยแพร่ภายนอกมากขึ้นในขณะที่ยังคงรักษาประโยชน์ของเนื้อหารายงานที่มองเห็นได้ ซึ่งช่วยลดโอกาสในการเปิดเผยข้อมูลโดยอุบัติเหตุและทำให้การปฏิบัติตามนโยบายการจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้น