ฉันต้องการส่งสัญญาให้ลูกค้าโดยไม่ต้องการให้ข้อมูลเมตาของ PDF เปิดเผยชื่อไฟล์ภายใน เครื่องมือ หรือประวัติการแก้ไข

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณลบหรือลดข้อมูลเมตาที่ละเอียดอ่อนของ PDF ก่อนที่จะแชร์สัญญากับลูกค้า ซึ่งจะช่วยปกป้องรายละเอียดภายใน เช่น ชื่อไฟล์ ตัวระบุซอฟต์แวร์ และร่องรอยการแก้ไข เพื่อให้เอกสารดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพ

เมื่อส่งสัญญาไปยังภายนอก ข้อมูลเมตาของ PDF อาจเปิดเผยชื่อไฟล์ภายใน ชื่อผู้เขียน เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างไฟล์ และร่องรอยของการแก้ไขก่อนหน้าโดยไม่ตั้งใจ ฟีเจอร์นี้มอบวิธีเตรียม PDF ให้พร้อมสำหรับลูกค้าด้วยการลบหรือทำความสะอาดฟิลด์ข้อมูลเมตาทั่วไปก่อนที่คุณจะแชร์ คุณสามารถใช้เป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากเนื้อหาในสัญญาได้รับการอนุมัติแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าจะมีการส่งเฉพาะเนื้อหาเอกสารที่มองเห็นได้เท่านั้น การลบข้อมูลเมตาที่ไม่จำเป็นจะช่วยลดโอกาสในการรั่วไหลของรูปแบบการตั้งชื่อโครงการภายใน เครื่องมือ หรือรายละเอียดกระบวนการ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับขั้นตอนการทำงานด้านกฎหมายและการขายที่ความเป็นมืออาชีพและความลับเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ยังสนับสนุนแนวปฏิบัติด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความเป็นส่วนตัวโดยการลดข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ ผลลัพธ์ที่ได้คือการส่งมอบงานที่สะอาดตาให้กับลูกค้า ผู้ขาย หรือที่ปรึกษาภายนอก กรณีการใช้งานรวมถึงการส่งข้อตกลงที่พร้อมลงนาม การแจกจ่ายข้อกำหนดและเอกสารแนบท้ายที่สรุปแล้ว หรือการแชร์ PDF กับพันธมิตรโดยที่บริบทภายในควรยังคงเป็นความลับ ฟีเจอร์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปกป้องข้อมูลเมตาเท่านั้นและไม่เปลี่ยนแปลงข้อความที่มองเห็นได้ของสัญญา