Moram poslati ugovor klijentu i ne želim da PDF metapodaci otkrivaju interne nazive datoteka, alate ili historiju uređivanja.

Ova funkcija vam pomaže da uklonite ili smanjite osjetljive PDF metapodatke prije dijeljenja ugovora s klijentom. Štiti interne detalje—kao što su nazivi datoteka, identifikatori softvera i tragovi uređivanja—tako da dokument izgleda uredno i profesionalno.

Prilikom slanja ugovora vanjskim stranama, PDF metapodaci mogu nenamjerno otkriti interne nazive datoteka, imena autora, softverske alate korištene za kreiranje datoteke i znakove prethodnih izmjena. Ova funkcija pruža način za pripremu PDF-a spremnog za klijenta uklanjanjem ili sanitacijom uobičajenih polja metapodataka prije nego što ga podijelite. Koristite je kao završni korak nakon što je sadržaj ugovora odobren, osiguravajući da se isporuči samo vidljivi sadržaj dokumenta. Uklanjanjem nepotrebnih metapodataka smanjujete mogućnost curenja internih konvencija o imenovanju projekata, alata ili detalja procesa. Ovo je posebno korisno za pravne i prodajne tokove rada gdje su profesionalnost i povjerljivost važni. Također podržava prakse usklađenosti i privatnosti minimiziranjem skrivenih informacija ugrađenih u datoteku. Rezultat je čistija primopredaja klijentima, dobavljačima ili vanjskim pravnim savjetnicima. Slučajevi upotrebe uključuju slanje ugovora spremnih za potpisivanje, distribuciju finaliziranih uslova i priloga, ili dijeljenje PDF-ova s partnerima gdje interni kontekst treba ostati privatan. Funkcija je namijenjena isključivo zaštiti metapodataka i ne mijenja vidljivi tekst ugovora.