Ég þarf að senda samning til viðskiptavinar og ég vil ekki að PDF-lýsigögn sýni innri skráarheiti, verkfæri eða breytingasögu.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að fjarlægja eða minnka viðkvæm PDF-lýsigögn áður en þú deilir samningi með viðskiptavini. Hann verndar innri upplýsingar — svo sem skráarheiti, auðkenni hugbúnaðar og ummerki um breytingar — svo skjalið líti út fyrir að vera snyrtilegt og faglegt.

Þegar samningar eru sendir út fyrir fyrirtækið geta PDF-lýsigögn óvart afhjúpað innri skráarheiti, nöfn höfunda, hugbúnað sem notaður var til að búa til skrána og merki um fyrri breytingar. Þessi eiginleiki býður upp á leið til að undirbúa PDF-skjal fyrir viðskiptavini með því að fjarlægja eða hreinsa algenga lýsigagnareiti áður en þú deilir því. Þú notar hann sem lokaskref eftir að efni samningsins hefur verið samþykkt, sem tryggir að aðeins sýnilegt efni skjalsins sé afhent. Með því að fjarlægja óþarfa lýsigögn minnkar þú líkurnar á því að innri nafnavenjur verkefna, verkfæri eða upplýsingar um ferla leki út. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir lögfræði- og sölustarfsemi þar sem fagmennska og trúnaður skipta máli. Eiginleikinn styður einnig við samræmi og persónuvernd með því að lágmarka faldar upplýsingar sem eru innbyggðar í skránni. Niðurstaðan er snyrtilegri afhending til viðskiptavina, birgja eða utanaðkomandi lögfræðinga. Notkunartilvik fela í sér að senda samninga sem eru tilbúnir til undirritunar, dreifa endanlegum skilmálum og fylgiskjölum, eða deila PDF-skjölum með samstarfsaðilum þar sem innra samhengi á að vera trúnaðarmál. Eiginleikanum er ætlað að vernda lýsigögn eingöngu og hann breytir ekki sýnilegum texta samningsins.