Moram poslati ugovor klijentu i ne želim da PDF metapodaci otkrivaju interne nazive datoteka, alate ili povijest uređivanja.

Ova vam značajka pomaže ukloniti ili smanjiti osjetljive PDF metapodatke prije dijeljenja ugovora s klijentom. Štiti interne detalje — kao što su nazivi datoteka, identifikatori softvera i tragovi uređivanja — kako bi dokument izgledao uredno i profesionalno.

Prilikom slanja ugovora vanjskim stranama, PDF metapodaci mogu nenamjerno otkriti interne nazive datoteka, imena autora, softverske alate korištene za izradu datoteke i tragove prethodnih uređivanja. Ova značajka pruža način pripreme PDF-a spremnog za klijenta uklanjanjem ili čišćenjem uobičajenih polja metapodataka prije dijeljenja. Koristite je kao završni korak nakon što je sadržaj ugovora odobren, osiguravajući da se isporučuje samo vidljivi sadržaj dokumenta. Uklanjanjem nepotrebnih metapodataka smanjujete mogućnost curenja internih konvencija imenovanja projekata, alata ili detalja procesa. Ovo je posebno korisno za pravne i prodajne tijekove rada gdje su profesionalnost i povjerljivost važni. Također podržava prakse usklađenosti i privatnosti minimiziranjem skrivenih informacija ugrađenih u datoteku. Rezultat je čišća primopredaja klijentima, dobavljačima ili vanjskim pravnim savjetnicima. Slučajevi upotrebe uključuju slanje ugovora spremnih za potpisivanje, distribuciju finaliziranih uvjeta i priloga ili dijeljenje PDF-ova s partnerima gdje interni kontekst treba ostati privatan. Značajka je namijenjena isključivo zaštiti metapodataka i ne mijenja vidljivi tekst ugovora.