Moram poslati pogodbo stranki in ne želim, da metapodatki PDF razkrijejo interna imena datotek, orodja ali zgodovino urejanja.

Ta funkcija vam pomaga odstraniti ali zmanjšati občutljive metapodatke PDF, preden pogodbo delite s stranko. Ščiti interne podrobnosti – kot so imena datotek, identifikatorji programske opreme in sledi urejanja – tako da je dokument videti urejen in profesionalen.

Pri pošiljanju pogodb zunanjim osebam lahko metapodatki PDF nenamerno razkrijejo interna imena datotek, imena avtorjev, programsko opremo, uporabljeno za ustvarjanje datoteke, in sledi predhodnih popravkov. Ta funkcija omogoča pripravo PDF-ja, primernega za stranko, s čiščenjem ali odstranitvijo običajnih polj metapodatkov, preden ga delite. Uporabite jo kot zadnji korak po potrditvi vsebine pogodbe, s čimer zagotovite, da je dostavljena le vidna vsebina dokumenta. Z odstranitvijo nepotrebnih metapodatkov zmanjšate možnost razkritja internih konvencij poimenovanja projektov, orodij ali podrobnosti procesov. To je še posebej uporabno pri pravnih in prodajnih delovnih procesih, kjer sta profesionalnost in zaupnost ključnega pomena. Podpira tudi skladnost in prakse zasebnosti z zmanjšanjem skritih informacij, vdelanih v datoteko. Rezultat je čistejša predaja strankam, dobaviteljem ali zunanjim pravnim svetovalcem. Primeri uporabe vključujejo pošiljanje pogodb, pripravljenih za podpis, distribucijo končnih pogojev in prilog ali deljenje PDF-jev s partnerji, kjer mora interni kontekst ostati zaseben. Funkcija je namenjena izključno zaščiti metapodatkov in ne spreminja vidnega besedila pogodbe.