أحتاج إلى إرسال عقد إلى عميل ولا أريد أن تكشف بيانات PDF الوصفية عن أسماء الملفات الداخلية أو الأدوات أو سجل التعديلات.

تساعدك هذه الميزة على إزالة أو تقليل بيانات PDF الوصفية الحساسة قبل مشاركة العقد مع العميل. فهي تحمي التفاصيل الداخلية - مثل أسماء الملفات، ومعرفات البرامج، وآثار التعديلات - لضمان ظهور المستند بشكل نظيف واحترافي.

عند إرسال العقود خارجيًا، يمكن لبيانات PDF الوصفية أن تكشف عن غير قصد عن أسماء الملفات الداخلية، وأسماء المؤلفين، وأدوات البرمجيات المستخدمة لإنشاء الملف، وعلامات التعديلات السابقة. توفر هذه الميزة طريقة لإعداد ملف PDF جاهز للعميل عن طريق مسح أو تنقية حقول البيانات الوصفية الشائعة قبل مشاركته. يمكنك استخدامها كخطوة أخيرة بعد الموافقة على محتوى العقد، مما يضمن تسليم محتوى المستند المرئي فقط. من خلال إزالة البيانات الوصفية غير الضرورية، فإنك تقلل من فرصة تسريب اصطلاحات تسمية المشاريع الداخلية، أو الأدوات، أو تفاصيل العمليات. هذا مفيد بشكل خاص لسير عمل الشؤون القانونية والمبيعات حيث تكون الاحترافية والسرية أمرًا بالغ الأهمية. كما أنها تدعم ممارسات الامتثال والخصوصية من خلال تقليل المعلومات المخفية المضمنة في الملف. النتيجة هي تسليم أكثر نظافة للعملاء أو البائعين أو المستشارين الخارجيين. تشمل حالات الاستخدام إرسال اتفاقيات جاهزة للتوقيع، أو توزيع الشروط والملاحق النهائية، أو مشاركة ملفات PDF مع الشركاء حيث يجب أن يظل السياق الداخلي خاصًا. تهدف الميزة إلى حماية البيانات الوصفية فقط ولا تغير النص المرئي للعقد.