Predajem dokumente trećoj strani i moram ukloniti skrivene metapodatke kako bih ispunio zahtjeve privatnosti ili usklađenosti.

Ova vam značajka pomaže ukloniti skrivene metapodatke iz dokumenata prije nego što ih podijelite s trećim stranama. Smanjuje rizik od nenamjernog otkrivanja privatnih, osjetljivih ili za usklađenost relevantnih informacija ugrađenih u datoteke.

Kada dijelite dokumente izvan organizacije, oni mogu sadržavati skrivene metapodatke koji otkrivaju detalje koje niste namjeravali otkriti. Ova je značajka osmišljena za čišćenje dokumenata uklanjanjem ugrađenih metapodataka prije slanja trećoj strani. Podržava tijekove rada vezane uz privatnost i usklađenost pomažući osigurati da se dijeli samo namjeravani vidljivi sadržaj. Možete je koristiti kao korak prije slanja kad god šaljete ugovore, izvješća, obrasce ili popratne materijale izvan svoje organizacije. Uklanjanje metapodataka može spriječiti curenje informacija kao što su podaci o autoru ili uredniku, interni komentari, povijest revizija i druga svojstva datoteke (gdje je primjenjivo). Također pomaže u standardizaciji dokumenata za vanjsku provjeru smanjivanjem suvišnih ili identifikacijskih tragova. Ovo je osobito korisno pri odgovaranju na revizije, regulatorne zahtjeve, procese nabave ili uvođenje dobavljača. Mogu je koristiti pojedinci ili timovi koji rutinski pripremaju dokumente za vanjske partnere. Glavna je prednost povećano povjerenje da dokument koji predajete sadrži samo ono što ste izričito namjeravali podijeliti.