Esitan dokumente kolmandale osapoolele ja pean privaatsus- või vastavusnõuete täitmiseks eemaldama peidetud metaandmed.

See funktsioon aitab teil enne dokumentide kolmandatele osapooltele jagamist neist peidetud metaandmed eemaldada. See vähendab riski, et failidesse manustatud privaatne, tundlik või vastavusnõuetega seotud teave võib tahtmatult avalikuks saada.

Kui jagate dokumente väliselt, võivad need sisaldada peidetud metaandmeid, mis paljastavad detaile, mida te ei soovinud avaldada. See funktsioon on loodud dokumentide puhastamiseks, eemaldades manustatud metaandmed enne nende esitamist kolmandale osapoolele. See toetab privaatsuse ja vastavuse töövooge, aidates tagada, et jagatakse ainult soovitud nähtavat sisu. Saate seda kasutada esitamiseelse sammuna alati, kui saadate lepinguid, aruandeid, vorme või tugimaterjale väljapoole oma organisatsiooni. Metaandmete eemaldamine aitab vältida teabe, nagu autori või toimetaja andmete, sisemiste kommentaaride, muudatuste ajaloo ja muude failiomaduste (kui need on kohaldatavad) lekkimist. Samuti aitab see dokumente väliseks ülevaatuseks standardiseerida, vähendades kõrvalist või tuvastatavat teavet. See on eriti kasulik audititele vastamisel, regulatiivsete päringute, hankeprotsesside või tarnijate kaasamise korral. Seda saavad kasutada üksikisikud või meeskonnad, kes valmistavad regulaarselt ette dokumente välistele partneritele. Peamine eelis on suurem kindlustunne, et teie esitatud dokument sisaldab ainult seda, mida te kavatsesite jagada.