Ik dien documenten in bij een derde partij en moet verborgen metadata verwijderen om te voldoen aan privacy- of compliance-eisen.

Deze functie helpt u bij het verwijderen van verborgen metadata uit documenten voordat u ze deelt met derden. Het verkleint het risico op het onbedoeld blootstellen van privégegevens, gevoelige informatie of informatie die relevant is voor compliance en die in bestanden is ingesloten.

Wanneer u documenten extern deelt, kunnen deze verborgen metadata bevatten die details onthullen die u niet wilde prijsgeven. Deze functie is ontworpen om documenten te schonen door ingesloten metadata te verwijderen voordat ze bij een derde partij worden ingediend. Het ondersteunt privacy- en compliance-workflows door ervoor te zorgen dat alleen de beoogde zichtbare inhoud wordt gedeeld. U kunt het gebruiken als een stap vóór indiening wanneer u contracten, rapporten, formulieren of ondersteunende materialen buiten uw organisatie verstuurt. Het verwijderen van metadata kan helpen bij het voorkomen van het lekken van informatie zoals details over de auteur of redacteur, interne opmerkingen, revisiegeschiedenis en andere bestandseigenschappen (waar van toepassing). Het helpt ook bij het standaardiseren van documenten voor externe beoordeling door overbodige of identificerende sporen te verminderen. Dit is met name nuttig bij het reageren op audits, verzoeken van toezichthouders, inkoopprocessen of het onboarden van leveranciers. Het kan worden gebruikt door individuen of teams die routinematig documenten voorbereiden voor externe partners. Het belangrijkste voordeel is meer vertrouwen dat het document dat u indient alleen bevat wat u expliciet wilde delen.