Я подаю документи третій стороні, і мені потрібно видалити приховані метадані, щоб відповідати вимогам конфіденційності або комплаєнсу.

Ця функція допомагає видаляти приховані метадані з документів перед тим, як ділитися ними з третіми сторонами. Вона знижує ризик ненавмисного розголошення приватної, конфіденційної або важливої для комплаєнсу інформації, вбудованої у файли.

Коли ви ділитеся документами із зовнішніми отримувачами, вони можуть містити приховані метадані, які розкривають деталі, що ви не планували оприлюднювати. Ця функція розроблена для очищення документів шляхом видалення вбудованих метаданих перед їх поданням третій стороні. Вона підтримує робочі процеси, пов'язані з конфіденційністю та комплаєнсом, допомагаючи гарантувати, що поширюється лише той вміст, який ви планували показати. Ви можете використовувати її як етап перед поданням документів, коли надсилаєте контракти, звіти, форми або супровідні матеріали за межі вашої організації. Видалення метаданих допомагає запобігти витоку інформації, такої як дані про автора чи редактора, внутрішні коментарі, історія редагувань та інші властивості файлів (де це застосовно). Це також допомагає стандартизувати документи для зовнішнього розгляду шляхом зменшення сторонніх або ідентифікаційних слідів. Це особливо корисно під час проходження аудитів, виконання регуляторних запитів, процесів закупівель або реєстрації постачальників. Функцію можуть використовувати окремі особи або команди, які регулярно готують документи для зовнішніх партнерів. Головна перевага — підвищена впевненість у тому, що документ, який ви подаєте, містить лише те, чим ви явно хотіли поділитися.