Odosielam dokumenty tretej strane a potrebujem odstrániť skryté metaúdaje, aby som splnil požiadavky na ochranu súkromia alebo súlad s predpismi.

Táto funkcia vám pomôže odstrániť skryté metaúdaje z dokumentov pred ich zdieľaním s tretími stranami. Znižuje riziko neúmyselného zverejnenia súkromných, citlivých alebo regulačne relevantných informácií vložených v súboroch.

Keď zdieľate dokumenty externe, môžu obsahovať skryté metaúdaje, ktoré odhaľujú podrobnosti, ktoré ste nemali v úmysle zverejniť. Táto funkcia je navrhnutá na vyčistenie dokumentov odstránením vložených metaúdajov pred ich odoslaním tretej strane. Podporuje pracovné postupy týkajúce sa ochrany súkromia a súladu s predpismi tým, že pomáha zabezpečiť, aby sa zdieľal iba zamýšľaný viditeľný obsah. Môžete ju použiť ako krok pred odoslaním vždy, keď posielate zmluvy, správy, formuláre alebo podporné materiály mimo vašej organizácie. Odstránenie metaúdajov môže pomôcť zabrániť úniku informácií, ako sú podrobnosti o autorovi alebo editorovi, interné komentáre, história revízií a ďalšie vlastnosti súboru (ak sú k dispozícii). Pomáha tiež štandardizovať dokumenty na externé posúdenie tým, že znižuje množstvo cudzích alebo identifikačných stôp. Je to obzvlášť užitočné pri odpovedaní na audity, regulačné požiadavky, procesy obstarávania alebo prijímanie dodávateľov. Môžu ju používať jednotlivci alebo tímy, ktorí rutinne pripravujú dokumenty pre externých partnerov. Hlavnou výhodou je zvýšená istota, že dokument, ktorý odosielate, obsahuje iba to, čo ste explicitne chceli zdieľať.