Nahrávam súbory PDF na webovú stránku a nechcem, aby vyhľadávače alebo nástroje na získavanie údajov zhromažďovali vložené polia metaúdajov.

Táto funkcia pomáha zabrániť vyhľadávačom a automatizovaným nástrojom na získavanie údajov zhromažďovať vložené metaúdaje súborov PDF pri ich zverejnení na vašej webovej stránke. Znižuje neúmyselné zverejnenie mien autorov, podrobností o softvéri a ďalších skrytých vlastností dokumentov, ktoré by mohli byť hromadne zozbierané.

Keď nahráte súbory PDF na webovú stránku, dokument môže obsahovať vložené metaúdaje, ako sú autor, organizácia, názov dokumentu, nástroje na tvorbu, časové pečiatky, kľúčové slová a vlastné polia. Táto funkcia je navrhnutá tak, aby znížila pravdepodobnosť, že vyhľadávače a nástroje na získavanie údajov budú môcť tieto polia metaúdajov z vašich zverejnených súborov PDF zhromažďovať. Zameriava sa na minimalizáciu údajov, ktoré možno získať z interných vlastností súboru PDF, čím vám pomáha vyhnúť sa neúmyselnému zverejneniu interných mien, systémov alebo podrobností o pracovných postupoch. Použite ju pri príprave súborov PDF na verejný prístup, aby sa zdieľal iba viditeľný obsah, nie skryté vlastnosti dokumentu. Je to obzvlášť užitočné pre verejné správy, brožúry na stiahnutie, dokumenty o zásadách alebo akýkoľvek súbor, ktorý by mohol byť zrkadlený, ukladaný do vyrovnávacej pamäte alebo hromadne zbieraný. Funkcia podporuje osvedčené postupy v oblasti ochrany osobných údajov a bezpečnosti tým, že obmedzuje pasívny únik informácií, ktoré možno použiť na profilovanie alebo prieskum. Môže tiež pomôcť pri požiadavkách na súlad, kde by sa osobné údaje alebo interné identifikátory nemali distribuovať. Pre tímy poskytuje konzistentný spôsob, ako vyčistiť dokumenty pred zverejnením, čím sa znižuje manuálne úsilie a riziko prehliadnutia poľa. Výsledkom je čistejšie a bezpečnejšie zverejňovanie súborov PDF bez zmeny viditeľného obsahu dokumentov.