Lataan PDF-tiedostoja verkkosivustolle enkä halua hakukoneiden tai raaputtimien keräävän upotettuja metatietokenttiä.

Tämä ominaisuus auttaa estämään hakukoneita ja automaattisia raaputtimia keräämästä upotettuja PDF-metatietokenttiä, kun julkaiset PDF-tiedostoja verkkosivustollasi. Se vähentää tekijöiden nimien, ohjelmistotietojen ja muiden piilotettujen asiakirjaominaisuuksien tahatonta paljastumista, joita voidaan kerätä laajassa mittakaavassa.

Kun lataat PDF-tiedostoja verkkosivustolle, asiakirja saattaa sisältää upotettuja metatietoja, kuten tekijän, organisaation, asiakirjan otsikon, luontityökalut, aikaleimat, avainsanat ja mukautetut kentät. Tämä ominaisuus on suunniteltu vähentämään mahdollisuutta, että hakukoneet ja raaputustyökalut keräävät näitä metatietokenttiä julkaistuista PDF-tiedostoistasi. Se keskittyy minimoimaan PDF-tiedoston sisäisistä ominaisuuksista kerättävissä olevan tiedon määrän, mikä auttaa välttämään sisäisten nimien, järjestelmien tai työnkulkutietojen tahatonta paljastumista. Käytä tätä valmistellessasi PDF-tiedostoja julkiseen käyttöön, jotta vain näkyvä sisältö jaetaan, ei piilotettuja asiakirjaominaisuuksia. Tämä on erityisen hyödyllistä julkisissa raporteissa, ladattavissa esitteissä, käytäntöasiakirjoissa tai missä tahansa tiedostossa, jota voidaan peilata, välimuistiin tallentaa tai kerätä massana. Ominaisuus tukee tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjä rajoittamalla passiivista tietovuotoa, jota voidaan käyttää profilointiin tai tiedusteluun. Se voi myös auttaa vaatimustenmukaisuusvaatimuksissa, joissa henkilötietoja tai sisäisiä tunnisteita ei tule jakaa. Tiimeille se tarjoaa johdonmukaisen tavan puhdistaa asiakirjat ennen julkaisemista, mikä vähentää manuaalista työtä ja riskiä kentän unohtumisesta. Tuloksena on puhtaampi ja turvallisempi PDF-julkaisu muuttamatta asiakirjojen näkyvää sisältöä.