Haluan jakaa PDF-tiedoston julkisesti, mutta pelkään, että metatiedoissa olevat tekijän nimi ja yrityksen tiedot paljastavat minut.

Tämä ominaisuus auttaa tarkistamaan ja poistamaan tunnistettavia PDF-metatietoja – kuten tekijän nimen ja yrityksen tiedot – ennen tiedoston julkaisemista. Se vähentää riskiä paljastaa vahingossa henkilökohtaisia tai organisaation tietoja muuttamatta itse asiakirjan sisältöä.

Kun julkaiset PDF-tiedoston, piilotetut metatiedot voivat paljastaa tietoja, kuten tekijän nimen, yrityksen, käytetyn ohjelmiston ja aikaleimoja. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella yleisiä metatietokenttiä, jotta tiedät tarkalleen, mitä tietoja tiedostoon on upotettu. Voit poistaa tai korvata valittuja kenttiä estääksesi tahattoman tunnistamisen tai tietojen paljastumisen. Tavoitteena on tukea turvallisempaa julkista jakamista muuttamatta PDF-tiedoston näkyvää tekstiä, kuvia tai taittoa. Se on erityisen hyödyllinen jaettaessa asiakirjoja tuntemattomille yleisöille, julkaistaessa tiedostoja verkossa tai lähetettäessä liitetiedostoja julkisille sähköpostilistoille. Tarjoamalla selkeän tarkistusvaiheen se auttaa sinua varmistamaan, mitä tietoja paljastuu ennen kuin tiedosto lähtee hallinnastasi. Voit käyttää sitä työnkulkusi viimeisenä ”ennen julkaisua” -tarkistuksena välttääksesi doxxing-riskit ja tietovuodot. Se tukee myös organisaatioita, joiden on noudatettava tietosuojakäytäntöjä tai anonymisoitava lähetyksiä. Käsittelyn jälkeen voit viedä puhdistetun version PDF-tiedostosta julkiseen jakeluun. Tämä vähentää huomiotta jääneiden asiakirjaominaisuuksien aiheuttamia maine- ja tietoturvariskejä.