PDF-eket töltök fel egy weboldalra, és nem szeretném, ha a keresőmotorok vagy adatgyűjtők begyűjtenék a beágyazott metaadat-mezőket.

Ez a funkció segít megakadályozni, hogy a keresőmotorok és az automatizált adatgyűjtők begyűjtsék a beágyazott PDF-metaadatokat, amikor PDF-fájlokat tesz közzé a webhelyén. Csökkenti a szerzők nevének, a szoftver részleteinek és egyéb rejtett dokumentumtulajdonságoknak a nem kívánt nyilvánosságra kerülését, amelyek nagy léptékben begyűjthetők.

Amikor PDF-fájlokat tölt fel egy webhelyre, a dokumentum beágyazott metaadatokat tartalmazhat, például a szerzőt, a szervezetet, a dokumentum címét, a létrehozó eszközöket, az időbélyegeket, a kulcsszavakat és az egyéni mezőket. Ezt a funkciót úgy tervezték, hogy csökkentse annak az esélyét, hogy a keresőmotorok és az adatgyűjtő eszközök begyűjtsék ezeket a metaadat-mezőket a közzétett PDF-fájlokból. Arra összpontosít, hogy minimalizálja a PDF-fájl belső tulajdonságaiból kinyerhető információkat, segítve ezzel a belső nevek, rendszerek vagy munkafolyamatok részleteinek véletlen nyilvánosságra kerülésének elkerülését. Használja ezt a funkciót, amikor PDF-fájlokat készít elő nyilvános hozzáférésre, hogy csak a látható tartalom kerüljön megosztásra, ne a rejtett dokumentumtulajdonságok. Ez különösen hasznos nyilvános jelentések, letölthető brosúrák, szabályzati dokumentumok vagy bármely olyan fájl esetében, amelyet tükrözhetnek, gyorsítótárazhatnak vagy tömegesen begyűjthetnek. A funkció támogatja az adatvédelmi és biztonsági bevált gyakorlatokat azáltal, hogy korlátozza a passzív információk kiszivárgását, amely profilalkotáshoz vagy felderítéshez használható fel. Segíthet a megfelelőségi követelmények teljesítésében is, ahol a személyes adatok vagy belső azonosítók nem terjeszthetők. A csapatok számára egységes módot biztosít a dokumentumok közzététel előtti megtisztítására, csökkentve a kézi munkát és az egyes mezők kihagyásának kockázatát. Az eredmény tisztább, biztonságosabb PDF-közzététel a dokumentumok látható tartalmának megváltoztatása nélkül.