Dostal som PDF od svojho tímu a pred odoslaním mimo organizáciu musím vyčistiť jeho metadáta.

Táto funkcia vám pomôže odstrániť alebo vyčistiť metadáta PDF pred externým zdieľaním dokumentu. Znižuje riziko neúmyselného odhalenia interných detailov, ako sú mená autorov, použitý softvér alebo skryté vlastnosti dokumentu.

Táto funkcia je navrhnutá pre situácie, keď dostanete PDF interne a potrebujete zabezpečiť, aby bolo bezpečné na distribúciu mimo vašej organizácie. Umožňuje vám skontrolovať a vyčistiť bežné polia metadát, ktoré môžu odhaliť citlivé informácie, ako sú autor, organizácia, nástroje na tvorbu, časové pečiatky a ďalšie vlastnosti dokumentu. Môžete ju použiť ako rýchly krok pred odoslaním PDF klientom, dodávateľom alebo verejným príjemcom. Funkcia sa zameriava na minimalizáciu úniku údajov odstránením nepodstatných identifikačných údajov, pričom viditeľný obsah dokumentu zostáva nezmenený. Podporuje jednoduchý pracovný postup: otvorte PDF, skontrolujte metadáta, aplikujte vyčistenie a následne exportujte alebo uložte vyčistenú kópiu na zdieľanie. Je to užitočné pre postupy dodržiavania predpisov a ochrany súkromia, kde externé zdieľanie nesmie odhaliť interné používateľské mená, cesty k súborom alebo identifikátory oddelení. Pomáha tiež štandardizovať odchádzajúce dokumenty zabezpečením konzistentných, neutrálnych metadát naprieč súbormi. Typické prípady použitia zahŕňajú prípravu návrhov, správ, súhrnov incidentov alebo dokumentov o zásadách na externú distribúciu. Proaktívnym čistením metadát znižujete reputačné a bezpečnostné riziko bez potreby manuálnej úpravy obsahu PDF.