ਮੈਨੂੰ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਇੱਕ PDF ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ PDF ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖਕ ਦੇ ਨਾਮ, ਵਰਤੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਜਾਂ ਲੁਕਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਰਗੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ PDF ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵੰਡਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੇਖਕ, ਸੰਸਥਾ, ਰਚਨਾ ਦੇ ਸਾਧਨ, ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ PDF ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰੀ-ਸੈਂਡ ਪੜਾਅ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਿਖਣਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਡੇਟਾ ਲੀਕੇਜ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਿੱਧੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ: PDF ਖੋਲ੍ਹੋ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਸਫਾਈ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਨਿਰਯਾਤ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਭਿਆਸਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਾਹਰੀ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ, ਫਾਈਲ ਮਾਰਗ, ਜਾਂ ਵਿਭਾਗੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ, ਨਿਰਪੱਖ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਆਊਟਬਾਉਂਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਵੰਡ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਘਟਨਾ ਦੇ ਸਾਰ, ਜਾਂ ਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ PDF ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋ।