ከቡድኔ የደረሰኝን ፒዲኤፍ (PDF) ከድርጅቱ ውጭ ከመላኬ በፊት ሜታዳታውን ማጽዳት ያስፈልገኛል።

ይህ ባህሪ ሰነድን ለውጭ አካላት ከማጋራትዎ በፊት የፒዲኤፍ (PDF) ሜታዳታን ለማስወገድ ወይም ለማጽዳት ይረዳል። እንደ የደራሲ ስም፣ ጥቅም ላይ የዋለ ሶፍትዌር ወይም የተደበቁ የሰነድ ባህሪያት ያሉ ውስጣዊ መረጃዎችን ባለማወቅ የመግለጥ አደጋን ይቀንሳል።

ይህ ባህሪ በውስጥ በኩል የደረሰዎትን ፒዲኤፍ (PDF) ከድርጅትዎ ውጭ ለማሰራጨት ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ ለሚፈልጉ ሁኔታዎች የተዘጋጀ ነው። ስሜታዊ መረጃዎችን ሊያጋልጡ የሚችሉ እንደ ደራሲ፣ ድርጅት፣ የመፍጠሪያ መሳሪያዎች፣ የጊዜ ማህተሞች እና ሌሎች የሰነድ ባህሪያትን የመሳሰሉ የተለመዱ የሜታዳታ መስኮችን እንዲገመግሙ እና እንዲያጸዱ ያስችልዎታል። ፒዲኤፍን ለደንበኞች፣ ለሻጮች ወይም ለህዝብ ተቀባዮች ሲያስተላልፉ እንደ ፈጣን የቅድመ-መላኪያ እርምጃ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ባህሪው የሚታየውን የሰነድ ይዘት ሳይቀይር አስፈላጊ ያልሆኑ መለያ ዝርዝሮችን በማስወገድ የመረጃ መፍሰስን ለመቀነስ ላይ ያተኩራል። ቀጥተኛ የስራ ፍሰትን ይደግፋል፡ ፒዲኤፉን ይክፈቱ፣ ሜታዳታውን ይመርምሩ፣ ማጽጃውን ይተግብሩ እና ከዚያ ለጋራ አገልግሎት የተጣራ ቅጂ ይላኩ ወይም ያስቀምጡ። ይህ የውጭ መጋራት የውስጥ የተጠቃሚ ስሞችን፣ የፋይል መንገዶችን ወይም የመምሪያ መለያዎችን ከመግለጥ መቆጠብ በሚኖርበት የተገዢነት እና የግላዊነት ልምዶች ውስጥ ጠቃሚ ነው። እንዲሁም በፋይሎች ላይ ወጥ እና ገለልተኛ ሜታዳታ መኖሩን በማረጋገጥ የወጪ ሰነዶችን ደረጃውን የጠበቀ እንዲሆን ይረዳል። የተለመዱ የአጠቃቀም ሁኔታዎች ለውጭ ስርጭት ፕሮፖዛሎችን፣ ሪፖርቶችን፣ የአደጋ ጊዜ ማጠቃለያዎችን ወይም የፖሊሲ ሰነዶችን ማዘጋጀትን ያካትታሉ። ሜታዳታን በንቃት በማጽዳት፣ የፒዲኤፍ ይዘቱን በእጅ ማረም ሳያስፈልግ የዝና እና የደህንነት ስጋትን ይቀንሳሉ።