Primio sam PDF od svog tima i moram da očistim njegove metapodatke pre prosleđivanja van organizacije.

Ova funkcija vam pomaže da uklonite ili očistite PDF metapodatke pre deljenja dokumenta eksterno. Smanjuje rizik od nenamernog izlaganja internih detalja kao što su imena autora, korišćeni softver ili skrivena svojstva dokumenta.

Ova funkcija je dizajnirana za situacije u kojima interno primate PDF i morate da osigurate da je bezbedan za distribuciju van vaše organizacije. Omogućava vam da pregledate i očistite uobičajena polja metapodataka koja mogu otkriti osetljive informacije, kao što su autor, organizacija, alati za kreiranje, vremenske oznake i druga svojstva dokumenta. Možete je koristiti kao brz korak pre slanja kada prosleđujete PDF klijentima, dobavljačima ili javnim primaocima. Funkcija se fokusira na minimiziranje curenja podataka uklanjanjem nebitnih identifikacionih detalja, dok vidljivi sadržaj dokumenta ostaje nepromenjen. Podržava jednostavan radni proces: otvorite PDF, pregledajte metapodatke, primenite čišćenje, a zatim izvezite ili sačuvajte očišćenu kopiju za deljenje. Ovo je korisno za usklađenost i prakse privatnosti gde eksterno deljenje mora izbeći otkrivanje internih korisničkih imena, putanja datoteka ili identifikatora odeljenja. Takođe pomaže u standardizaciji odlaznih dokumenata obezbeđivanjem doslednih, neutralnih metapodataka u svim datotekama. Tipični slučajevi upotrebe uključuju pripremu predloga, izveštaja, rezimea incidenata ili dokumenata o politikama za eksternu distribuciju. Proaktivnim čišćenjem metapodataka smanjujete reputacioni i bezbednosni rizik bez potrebe za ručnim uređivanjem sadržaja PDF-a.