Ég fékk PDF-skjal frá teyminu mínu og þarf að hreinsa lýsigögn þess áður en ég sendi það áfram út fyrir fyrirtækið.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að fjarlægja eða hreinsa lýsigögn PDF-skjala áður en þú deilir skjali með utanaðkomandi aðilum. Það dregur úr hættu á að óviljandi upplýsingar um höfunda, hugbúnað eða falda eiginleika skjalsins leki út.

Þessi eiginleiki er hannaður fyrir aðstæður þar sem þú færð PDF-skjal innan fyrirtækisins og þarft að tryggja að óhætt sé að dreifa því utan þess. Hann gerir þér kleift að fara yfir og hreinsa algenga reiti lýsigagna sem gætu leitt í ljós viðkvæmar upplýsingar, svo sem höfund, fyrirtæki, verkfæri við gerð skjalsins, tímastimpla og aðra eiginleika skjalsins. Þú getur notað hann sem fljótlegt skref áður en þú sendir PDF-skjal áfram til viðskiptavina, birgja eða almennings. Eiginleikinn leggur áherslu á að lágmarka gagnaleka með því að fjarlægja óþarfa auðkennaupplýsingar á meðan sýnilegt efni skjalsins helst óbreytt. Hann styður einfalt vinnuflæði: opnaðu PDF-skjalið, skoðaðu lýsigögnin, hreinsaðu þau og fluttu síðan út eða vistaðu hreinsað eintak til deilingar. Þetta er gagnlegt fyrir samræmi og persónuvernd þar sem utanaðkomandi deiling má ekki leiða í ljós notendanöfn, skráarslóðir eða deildarauðkenni. Það hjálpar einnig við að staðla skjöl sem send eru út með því að tryggja samræmd og hlutlaus lýsigögn í öllum skrám. Dæmigerð notkun felur í sér undirbúning tilboða, skýrslna, samantekta um atvik eða stefnuskjala fyrir utanaðkomandi dreifingu. Með því að hreinsa lýsigögn fyrirfram dregur þú úr orðspors- og öryggisáhættu án þess að þurfa að breyta efni PDF-skjalsins handvirkt.