Gavau PDF failą iš savo komandos ir prieš persiųsdamas jį už organizacijos ribų, turiu išvalyti jo metaduomenis.

Ši funkcija padeda pašalinti arba išvalyti PDF metaduomenis prieš bendrinant dokumentą su išorės gavėjais. Tai sumažina riziką netyčia atskleisti vidinę informaciją, pvz., autorių vardus, naudotą programinę įrangą ar paslėptas dokumento ypatybes.

Ši funkcija skirta situacijoms, kai gaunate PDF failą įmonės viduje ir turite užtikrinti, kad jį saugu platinti už organizacijos ribų. Ji leidžia peržiūrėti ir išvalyti įprastus metaduomenų laukus, kurie gali atskleisti jautrią informaciją, pvz., autorių, organizaciją, kūrimo įrankius, laiko žymas ir kitas dokumento ypatybes. Galite naudoti šią funkciją kaip greitą veiksmą prieš persiųsdami PDF failą klientams, pardavėjams ar kitiems išorės gavėjams. Funkcija skirta duomenų nutekėjimo rizikai mažinti, pašalinant nebūtinus identifikavimo duomenis, kartu išlaikant matomą dokumento turinį nepakeistą. Ji palaiko paprastą darbo eigą: atidarykite PDF, patikrinkite metaduomenis, pritaikykite valymą ir eksportuokite arba išsaugokite išvalytą kopiją bendrinimui. Tai naudinga laikantis atitikties ir privatumo reikalavimų, kai dalijantis dokumentais išorėje būtina išvengti vidinių vartotojų vardų, failų kelių ar skyrių identifikatorių atskleidimo. Tai taip pat padeda standartizuoti siunčiamus dokumentus, užtikrinant nuoseklius ir neutralius metaduomenis visuose failuose. Įprasti naudojimo atvejai apima pasiūlymų, ataskaitų, incidentų santraukų ar politikos dokumentų paruošimą išoriniam platinimui. Proaktyviai valydami metaduomenis, sumažinate reputacijos ir saugumo riziką, nereikalaudami rankiniu būdu redaguoti PDF turinio.