ฉันได้รับไฟล์ PDF จากทีมงานและจำเป็นต้องล้างข้อมูลเมทาดาตาก่อนที่จะส่งต่อไปยังภายนอกองค์กร

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณลบหรือทำความสะอาดข้อมูลเมทาดาตาของ PDF ก่อนที่จะแชร์เอกสารออกสู่ภายนอก ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลภายในโดยไม่ตั้งใจ เช่น ชื่อผู้เขียน ซอฟต์แวร์ที่ใช้ หรือคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่คุณได้รับไฟล์ PDF ภายในองค์กรและจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัยสำหรับการเผยแพร่ออกสู่ภายนอก ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและล้างข้อมูลเมทาดาตาทั่วไปที่อาจเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ชื่อผู้เขียน องค์กร เครื่องมือที่ใช้สร้าง วันเวลา และคุณสมบัติอื่นๆ ของเอกสาร คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เป็นขั้นตอนเตรียมการก่อนส่งไฟล์ให้ลูกค้า ผู้ขาย หรือบุคคลภายนอก ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นไปที่การลดการรั่วไหลของข้อมูลโดยการลบรายละเอียดที่ไม่จำเป็นออก ในขณะที่เนื้อหาที่มองเห็นได้ของเอกสารยังคงเหมือนเดิม รองรับขั้นตอนการทำงานที่ง่ายดาย ได้แก่ การเปิดไฟล์ PDF ตรวจสอบเมทาดาตา ทำการล้างข้อมูล จากนั้นส่งออกหรือบันทึกสำเนาที่สะอาดเพื่อนำไปแชร์ต่อ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเป็นส่วนตัว ซึ่งการแชร์ข้อมูลภายนอกต้องหลีกเลี่ยงการเปิดเผยชื่อผู้ใช้ภายใน เส้นทางไฟล์ หรือรหัสแผนก นอกจากนี้ยังช่วยสร้างมาตรฐานให้กับเอกสารขาออกโดยทำให้ข้อมูลเมทาดาตาในไฟล์ต่างๆ มีความสม่ำเสมอและเป็นกลาง กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การเตรียมข้อเสนอ รายงาน สรุปเหตุการณ์ หรือเอกสารนโยบายสำหรับการเผยแพร่ภายนอก การล้างข้อมูลเมทาดาตาในเชิงรุกจะช่วยลดความเสี่ยงด้านชื่อเสียงและความปลอดภัยโดยที่คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหาในไฟล์ PDF ด้วยตนเอง