チームから受け取ったPDFを組織外に転送する前に、メタデータを消去する必要があります。

この機能は、ドキュメントを外部と共有する前にPDFのメタデータを削除またはサニタイズするのに役立ちます。作成者名、使用ソフトウェア、隠しドキュメントプロパティなどの内部情報が意図せず公開されるリスクを軽減します。

この機能は、内部で受け取ったPDFを組織外に配布する際に安全性を確保する必要がある状況向けに設計されています。作成者、組織、作成ツール、タイムスタンプ、その他のドキュメントプロパティなど、機密情報を漏洩させる可能性のある一般的なメタデータフィールドを確認し、消去することができます。クライアント、ベンダー、または一般の受信者にPDFを転送する際の迅速な送信前ステップとして使用できます。この機能は、目に見えるドキュメントの内容はそのままに、不要な識別情報を削除することでデータ漏洩を最小限に抑えることに重点を置いています。PDFを開き、メタデータを検査し、クリーニングを適用してから、共有用にサニタイズされたコピーをエクスポートまたは保存するというシンプルなワークフローをサポートしています。これは、外部共有において内部のユーザー名、ファイルパス、部門識別子の開示を避ける必要があるコンプライアンスおよびプライバシーの実践に役立ちます。また、ファイル全体で一貫した中立的なメタデータを維持することで、送信ドキュメントを標準化するのにも役立ちます。一般的な使用例としては、提案書、レポート、インシデントの概要、または外部配布用のポリシー文書の準備などが挙げられます。メタデータを事前に消去することで、PDFコンテンツを手動で編集することなく、評判やセキュリティのリスクを軽減できます。