Изпращам документи на трета страна и трябва да премахна скрити метаданни, за да отговоря на изискванията за поверителност или съответствие.

Тази функция ви помага да премахнете скрити метаданни от документи, преди да ги споделите с трети страни. Тя намалява риска от неволно разкриване на лична, чувствителна или свързана със съответствието информация, вградена във файловете.

Когато споделяте документи външно, те могат да съдържат скрити метаданни, които разкриват подробности, които не сте възнамерявали да разкривате. Тази функция е предназначена за почистване на документи чрез премахване на вградени метаданни преди изпращане на трета страна. Тя поддържа работни процеси за поверителност и съответствие, като помага да се гарантира, че се споделя само предвиденото видимо съдържание. Можете да я използвате като стъпка преди подаване, когато изпращате договори, отчети, формуляри или поддържащи материали извън вашата организация. Премахването на метаданни може да помогне за предотвратяване на изтичане на информация, като подробности за автора или редактора, вътрешни коментари, история на ревизиите и други свойства на файла (където е приложимо). Също така помага за стандартизиране на документи за външен преглед чрез намаляване на външни или идентифициращи следи. Това е особено полезно при отговаряне на одити, регулаторни искания, процеси по възлагане на обществени поръчки или привличане на доставчици. Може да се използва от лица или екипи, които рутинно подготвят документи за външни партньори. Основната полза е повишената увереност, че документът, който изпращате, съдържа само това, което изрично сте възнамерявали да споделите.