Qed inqassam rapport esternament u għandi bżonn inneħħi l-kliem kjavi u l-oqsma tas-suġġett li jiżvelaw informazzjoni sensittiva dwar il-proġett.

Din il-karatteristika tgħinek tnaddaf rapport qabel id-distribuzzjoni esterna billi tneħħi jew tħassar il-kliem kjavi u l-oqsma tas-suġġett li jistgħu jiżvelaw dettalji sensittivi tal-proġett. Tnaqqas ir-riskju ta' żvelar mhux intenzjonat ta' informazzjoni filwaqt li żżomm il-kontenut tar-rapport adattat għall-qsim.

Meta taqsam rapport barra l-organizzazzjoni tiegħek, metadata bħal kliem kjavi u oqsma tas-suġġett jistgħu involontarjament jesponu ismijiet ta' proġetti kunfidenzjali, inizjattivi interni, jew suġġetti strateġiċi. Din il-karatteristika tippermettilek tneħħi dawk l-oqsma tal-metadata qabel ma tqassam ir-rapport esternament. Tista' tużaha waqt il-pass tal-esportazzjoni, il-pubblikazzjoni, jew il-“preparazzjoni għall-qsim” biex tiżgura li deskritturi sensittivi ma jiġux inklużi. Tappoġġja t-tindif tal-qasam tal-kliem kjavi u l-qasam tas-suġġett speċifikament, sabiex ir-riċevituri ma jkunux jistgħu jaraw dawn il-valuri fil-proprjetajiet tal-fajl jew fil-pannell tal-metadata. Billi tistandardizza kif titneħħa l-metadata, tgħin lit-timijiet isegwu l-linji gwida tal-privatezza u s-sigurtà mingħajr ma jiddependu fuq verifiki manwali. Huwa utli b'mod speċjali għal rapporti li jintbagħtu lill-klijenti, sottomissjonijiet regolatorji, komunikazzjonijiet mal-bejjiegħa, u rilaxxi pubbliċi. Jista' jintuża wkoll bħala parti minn fluss ta' xogħol ta' reviżjoni interna, u jiżgura li l-verżjoni finali kondiviża tvarja mill-verżjoni interna biss f'metadata sigura u mhux sensittiva. Ir-riżultat huwa rapport li huwa aktar sigur biex jitqassam esternament filwaqt li tiġi ppreservata l-utilità tal-kontenut viżibbli tar-rapport. Dan inaqqas il-probabbiltà ta' żvelar aċċidentali u jissimplifika l-konformità mal-politiki tal-immaniġġjar tal-informazzjoni.