J'effectue une vérification préalable des fournisseurs et je dois m'assurer que l'entreprise existe auprès d'une source néo-zélandaise officielle.

Cette fonctionnalité vous aide à vérifier si une entreprise fournisseur existe en utilisant une source néo-zélandaise officielle. Elle facilite la diligence raisonnable en offrant un moyen fiable de confirmer la légitimité d'une entreprise avant tout engagement ou transaction.

Cette fonctionnalité est conçue pour la diligence raisonnable des fournisseurs, où la confirmation de l'existence d'une entreprise est une exigence clé. Elle vous permet de vérifier si une entreprise est présente dans une source néo-zélandaise officielle, vous aidant à valider que l'entité est réelle et reconnue dans les registres officiels. Utilisez-la lors de l'intégration de nouveaux fournisseurs, de l'examen des vendeurs existants ou de l'évaluation des risques avant de signer des accords. Le principal avantage est une confiance accrue dans la légitimité des fournisseurs, ce qui peut réduire l'exposition à la fraude et éviter de perdre du temps avec des entités non valides. Elle prend également en charge les flux de travail axés sur la conformité où une preuve d'existence est requise avant l'approvisionnement ou le paiement. La fonctionnalité est utile pour les équipes d'approvisionnement, les équipes financières, les équipes de conformité et toute personne responsable de la gestion des risques liés aux tiers. Elle peut être appliquée lors du filtrage initial ainsi que lors de la revalidation périodique des fournisseurs. En s'appuyant sur une source néo-zélandaise officielle, elle favorise des résultats de vérification cohérents et défendables. Dans l'ensemble, elle rationalise une étape courante de diligence raisonnable et améliore la fiabilité des évaluations des fournisseurs.