Vykonávam hĺbkovú kontrolu dodávateľa a potrebujem overiť, či firma existuje v autoritatívnom novozélandskom zdroji.

Táto funkcia vám pomôže overiť, či dodávateľská firma existuje pomocou autoritatívneho novozélandského zdroja. Podporuje hĺbkovú kontrolu tým, že poskytuje spoľahlivý spôsob potvrdenia legitímnosti podnikania pred nadviazaním spolupráce alebo transakciou.

Táto funkcia je navrhnutá pre hĺbkovú kontrolu dodávateľov, kde je potvrdenie existencie firmy kľúčovou požiadavkou. Umožňuje vám skontrolovať, či sa firma nachádza v autoritatívnom novozélandskom zdroji, čo vám pomôže overiť, či je subjekt skutočný a rozpoznateľný v oficiálnych záznamoch. Použite ju pri registrácii nových dodávateľov, kontrole existujúcich predajcov alebo posudzovaní rizika pred podpisom zmlúv. Hlavným prínosom je zvýšená dôvera v legitímnosť dodávateľa, čo môže znížiť riziko podvodu a zabrániť strate času s neplatnými subjektmi. Podporuje tiež pracovné postupy zamerané na súlad, kde sa pred obstarávaním alebo platbou vyžaduje dôkaz o existencii. Funkcia je užitočná pre tímy obstarávania, finančné tímy, tímy pre dodržiavanie predpisov a kohokoľvek, kto je zodpovedný za riadenie rizík tretích strán. Možno ju použiť počas počiatočného preverovania, ako aj pri pravidelnom opätovnom overovaní dodávateľov. Vďaka využitiu autoritatívneho novozélandského zdroja podporuje konzistentné a obhájiteľné výsledky overovania. Celkovo zefektívňuje bežný krok hĺbkovej kontroly a zlepšuje spoľahlivosť hodnotení dodávateľov.