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Documenti Soluzione

Devo impedire alle persone di stampare un PDF sensibile che sto distribuendo.

Risolto da Autorizzazioni PDF

Il problema

Questa funzionalità ti aiuta a distribuire un PDF sensibile impedendo ai destinatari di stamparlo. Riduce il rischio di copie cartacee non controllate e supporta una condivisione più sicura dei contenuti riservati.

La soluzione

Questa funzionalità è progettata per le situazioni in cui è necessario condividere un PDF sensibile ma impedire ai destinatari di produrre copie stampate. Si concentra sul controllo del comportamento di stampa in modo che le informazioni riservate abbiano meno probabilità di essere duplicate o fatte circolare al di fuori dei canali approvati. È possibile applicare restrizioni di stampa al PDF prima della distribuzione, assicurando che i destinatari non siano in grado di utilizzare le opzioni di stampa standard. Ciò è utile per documenti interni, materiali legali, rapporti per i clienti, listini prezzi o qualsiasi contenuto che debba rimanere solo in formato digitale. Limitando la stampa, contribuisci a proteggere i dati sensibili dal rischio di essere lasciati incustoditi, copiati fisicamente o ridistribuiti. La funzionalità supporta flussi di lavoro di condivisione sicuri in cui è comunque necessario che le persone visualizzino il documento ma non lo riproducano in copia cartacea. Può essere utilizzata quando si inviano PDF via e-mail, si condividono tramite un link o si pubblicano attraverso un processo di distribuzione controllato. Ciò riduce il rischio operativo e supporta la conformità alle politiche di riservatezza. Nel complesso, fornisce un ulteriore livello di controllo per la distribuzione dei documenti senza modificare il contenuto del PDF stesso.

Risorsa esterna

https://cross-service-solutions.com/

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