The Problem
תכונה זו מסייעת לך להפיץ קובץ PDF רגיש תוך מניעת הדפסתו על ידי הנמענים. היא מפחיתה את הסיכון להיווצרות עותקים מודפסים לא מבוקרים ותומכת בשיתוף בטוח יותר של תוכן חסוי.
The Solution
תכונה זו מיועדת למצבים שבהם עליך לשתף קובץ PDF רגיש אך עליך למנוע מהנמענים להפיק עותקים מודפסים. היא מתמקדת בשליטה על פעולת ההדפסה כדי להפחית את הסיכוי שמידע חסוי ישוכפל או יופץ מחוץ לערוצים מאושרים. באפשרותך להחיל הגבלות הדפסה על ה-PDF לפני ההפצה, ובכך להבטיח שהנמענים לא יוכלו להשתמש באפשרויות הדפסה סטנדרטיות. הדבר שימושי עבור מסמכים פנימיים, חומרים משפטיים, דוחות לקוחות, מחירונים, או כל תוכן שצריך להישאר דיגיטלי בלבד. על ידי הגבלת ההדפסה, אתה מסייע בהגנה על נתונים רגישים מפני השארתם ללא השגחה, העתקתם פיזית או הפצתם מחדש. התכונה תומכת בתהליכי עבודה מאובטחים של שיתוף, שבהם עדיין יש צורך שאנשים יצפו במסמך אך לא ישכפלו אותו לעותק קשיח. ניתן להשתמש בה בעת שליחת קובצי PDF בדוא"ל, שיתוף באמצעות קישור או פרסום בתהליך הפצה מבוקר. הדבר מפחית סיכון תפעולי ותומך בעמידה במדיניות סודיות. בסך הכל, היא מספקת שכבת בקרה נוספת להפצת מסמכים מבלי לשנות את התוכן של ה-PDF עצמו.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- אני צריך לשתף קובץ PDF אך למנוע מאחרים לערוך את התוכן.
- אני רוצה שהנמענים יצפו במסמך מבלי שיוכלו להעתיק או לחלץ את הטקסט שלו.
- אני רוצה לשתף קובץ PDF לצורך עיון, אך לחסום אפשרות להוספת הערות או סימונים.
- אני ממשיך לשלוח קובצי PDF שעוברים שינויים והפצה מחדש, ואני זקוק לדרך להגביל את השינויים.
- עלי לספק גרסת PDF לקריאה בלבד של מסמך עבור שותפים חיצוניים.
- אני מפיץ מדיניות פנים ורוצה להפחית את הסיכון להעתקה לא מורשית.
- אני זקוק לשליטה ברורה יותר על הפעולות המותרות בעת פתיחת קובץ ה-PDF שלי.
- אני רוצה לשתף קובצי PDF סודיים תוך מזעור הסיכוי שהתוכן יעשה בו שימוש חוזר במקום אחר.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.