אני רוצה לשתף קובץ PDF לצורך עיון, אך לחסום אפשרות להוספת הערות או סימונים.

תכונה זו מאפשרת לך לשתף קובץ PDF לקריאה ועיון, תוך מניעת אפשרות להוספת הערות או סימונים. היא מסייעת לך לאסוף משוב בערוצים נפרדים תוך שמירה על המסמך נקי וללא שינויים.

תכונה זו תוכננה למצבים שבהם עליך להפיץ קובץ PDF לצורך עיון, אישור או התייחסות, מבלי לאפשר סימונים בתוך המסמך. כאשר התכונה מופעלת, הנמענים יכולים לפתוח ולקרוא את ה-PDF, אך הממשק להוספת הערות, הדגשות, שרטוטים או סימונים אחרים מושבת. הדבר מבטיח שהעותק המשותף יישאר ללא עריכות ובעל מראה עקבי עבור כל הצופים. התכונה שימושית כאשר יש לספק משוב מחוץ למסמך, למשל באמצעות דואר אלקטרוני, מערכת כרטיסים או טופס ביקורת מובנה. התכונה תומכת בתהליכי עבודה ממוקדי ציות על ידי הפחתת הסיכון להוספת הערות לא מורשות או לא מתועדות לחומרים משותפים. היא גם מפשטת את בקרת הגרסאות על ידי מניעת הפצה של גרסאות מרובות עם הערות. שימושים נפוצים כוללים שליחת טיוטות סופיות לבעלי עניין, הפצת מסמכי מדיניות, שיתוף תוצרים מול לקוחות ואספקת עותקי עיון מבוקרים במהלך אישורים. על ידי הגבלת האינטראקציה לצפייה בלבד, התכונה מגנה על שלמות המסמך תוך שהיא עדיין מאפשרת הפצה רחבה לצורכי עיון. צוותים יכולים לשתף בביטחון תוכן רגיש או סופי בידיעה שהסוקרים אינם יכולים להטמיע הערות ישירות בתוך ה-PDF.