Vēlos kopīgot PDF failu pārskatīšanai, bet liegt anotāciju vai komentāru pievienošanu.

Šī funkcija ļauj kopīgot PDF failu citiem lasīšanai un pārskatīšanai, vienlaikus liedzot tiem pievienot anotācijas vai komentārus. Tas palīdz apkopot atsauksmes, izmantojot atsevišķus kanālus, vienlaikus saglabājot dokumentu tīru un nemainīgu.

Šī funkcija ir izstrādāta situācijām, kad nepieciešams izplatīt PDF failu pārskatīšanai, apstiprināšanai vai atsaucei, neļaujot veikt atzīmes dokumentā. Kad šī funkcija ir iespējota, saņēmēji var atvērt un lasīt PDF failu, taču saskarne komentāru, izcēlumu, zīmējumu vai citu anotāciju pievienošanai ir atspējota. Tas palīdz nodrošināt, ka kopīgotā kopija paliek bez labojumiem un vizuāli konsekventa visiem skatītājiem. Tas ir noderīgi, ja atsauksmes ir jāsniedz ārpus dokumenta, piemēram, pa e-pastu, izmantojot pieteikumu sistēmu vai strukturētu pārskatīšanas veidlapu. Funkcija atbalsta atbilstības nodrošināšanas darbplūsmas, samazinot risku, ka kopīgotajiem materiāliem tiek pievienotas neatļautas vai neizsekotas piezīmes. Tā arī vienkāršo versiju kontroli, novēršot vairāku anotētu variantu apriti. Biežākie lietošanas gadījumi ietver galīgo melnrakstu nosūtīšanu ieinteresētajām personām, politikas dokumentu izplatīšanu, klientiem paredzētu nodevumu kopīgošanu un kontrolētu pārskatīšanas kopiju nodrošināšanu apstiprināšanas laikā. Ierobežojot mijiedarbību tikai ar skatīšanu, funkcija aizsargā dokumenta integritāti, vienlaikus nodrošinot plašu izplatīšanu pārskatīšanas nolūkos. Komandas var droši kopīgot sensitīvu vai pabeigtu saturu, zinot, ka recenzenti nevar iegult komentārus tieši PDF failā.