Szeretnék megosztani egy PDF-et véleményezésre, de le szeretném tiltani a megjegyzések vagy kommentek hozzáadását.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megosszon egy PDF-et másokkal olvasásra és véleményezésre, miközben megakadályozza, hogy megjegyzéseket vagy kommenteket fűzzenek hozzá. Segít a visszajelzések külön csatornákon történő összegyűjtésében, miközben a dokumentum tiszta és változatlan marad.

Ezt a funkciót olyan helyzetekre tervezték, amikor egy PDF-et véleményezésre, jóváhagyásra vagy referenciaként kell terjesztenie anélkül, hogy engedélyezné a dokumentumon belüli jelöléseket. Ha engedélyezve van, a címzettek megnyithatják és elolvashatják a PDF-et, de a megjegyzések, kiemelések, rajzok vagy egyéb annotációk hozzáadására szolgáló felület le van tiltva. Ez segít biztosítani, hogy a megosztott példány szerkesztésektől mentes és vizuálisan egységes maradjon minden néző számára. Hasznos, ha a visszajelzést a dokumentumon kívül kell megadni, például e-mailben, jegykezelő rendszerben vagy strukturált véleményezési űrlapon keresztül. A funkció támogatja a megfelelőség-központú munkafolyamatokat azáltal, hogy csökkenti az illetéktelen vagy nem nyomon követett jegyzetek hozzáadásának kockázatát a megosztott anyagokhoz. Egyszerűsíti a verziókezelést is azáltal, hogy megakadályozza több annotált változat terjedését. A gyakori felhasználási esetek közé tartozik a végleges tervek elküldése az érdekelt feleknek, szabályzati dokumentumok terjesztése, ügyféloldali anyagok megosztása és ellenőrzött véleményezési példányok biztosítása a jóváhagyások során. Az interakció kizárólag megtekintésre való korlátozásával a funkció védi a dokumentum integritását, miközben továbbra is lehetővé teszi a széles körű terjesztést véleményezési célból. A csapatok magabiztosan oszthatnak meg érzékeny vagy véglegesített tartalmakat, tudva, hogy a véleményezők nem ágyazhatnak be megjegyzéseket közvetlenül a PDF-be.