Ik wil een PDF delen voor beoordeling, maar het toevoegen van annotaties of opmerkingen blokkeren.

Met deze functie kunt u een PDF delen zodat anderen deze kunnen lezen en beoordelen, terwijl u voorkomt dat zij annotaties of opmerkingen toevoegen. Dit helpt u feedback te verzamelen via afzonderlijke kanalen, terwijl het document schoon en ongewijzigd blijft.

Deze functie is ontworpen voor situaties waarin u een PDF moet verspreiden voor beoordeling, goedkeuring of referentie zonder dat markeringen in het document zijn toegestaan. Wanneer ingeschakeld, kunnen ontvangers de PDF openen en lezen, maar is de interface voor het toevoegen van opmerkingen, markeringen, tekeningen of andere annotaties uitgeschakeld. Dit helpt ervoor te zorgen dat de gedeelde kopie vrij blijft van bewerkingen en visueel consistent is voor alle kijkers. Het is nuttig wanneer feedback buiten het document moet worden gegeven, zoals via e-mail, een ticketsysteem of een gestructureerd beoordelingsformulier. De functie ondersteunt workflows gericht op compliance door het risico op ongeautoriseerde of niet-gevolgde notities in gedeeld materiaal te verminderen. Het vereenvoudigt ook versiebeheer door te voorkomen dat er meerdere geannoteerde varianten in omloop zijn. Veelvoorkomende gebruiksscenario's zijn het versturen van definitieve concepten naar belanghebbenden, het verspreiden van beleidsdocumenten, het delen van klantgerichte deliverables en het verstrekken van gecontroleerde beoordelingsexemplaren tijdens goedkeuringen. Door de interactie te beperken tot alleen bekijken, beschermt de functie de integriteit van het document terwijl brede distributie voor beoordelingsdoeleinden mogelijk blijft. Teams kunnen vol vertrouwen gevoelige of definitieve inhoud delen, wetende dat beoordelaars geen opmerkingen rechtstreeks in de PDF kunnen invoegen.