Θέλω να μοιραστώ ένα PDF για έλεγχο, αλλά να αποκλείσω την προσθήκη σχολίων ή επισημάνσεων.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να μοιράζεστε ένα PDF για ανάγνωση και έλεγχο από άλλους, εμποδίζοντάς τους να προσθέτουν επισημάνσεις ή σχόλια. Σας βοηθά να συλλέγετε σχόλια μέσω ξεχωριστών καναλιών, διατηρώντας το έγγραφο καθαρό και αμετάβλητο.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για περιπτώσεις όπου πρέπει να διανείμετε ένα PDF για έλεγχο, έγκριση ή αναφορά χωρίς να επιτρέπεται η προσθήκη σημειώσεων εντός του εγγράφου. Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν και να διαβάσουν το PDF, αλλά η διεπαφή για την προσθήκη σχολίων, επισημάνσεων, σχεδίων ή άλλων σημειώσεων είναι απενεργοποιημένη. Αυτό διασφαλίζει ότι το κοινόχρηστο αντίγραφο παραμένει απαλλαγμένο από επεξεργασίες και οπτικά συνεπές για όλους τους θεατές. Είναι χρήσιμο όταν τα σχόλια πρέπει να παρέχονται εκτός του εγγράφου, όπως μέσω email, συστήματος υποστήριξης (ticketing) ή δομημένης φόρμας ελέγχου. Η λειτουργία υποστηρίζει ροές εργασίας που εστιάζουν στη συμμόρφωση, μειώνοντας τον κίνδυνο προσθήκης μη εξουσιοδοτημένων ή μη παρακολουθούμενων σημειώσεων στο κοινόχρηστο υλικό. Επίσης, απλοποιεί τον έλεγχο εκδόσεων αποτρέποντας την κυκλοφορία πολλαπλών εκδοχών με σχόλια. Οι συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν την αποστολή τελικών προσχεδίων σε ενδιαφερόμενα μέρη, τη διανομή εγγράφων πολιτικής, την κοινή χρήση παραδοτέων προς πελάτες και την παροχή ελεγχόμενων αντιγράφων για έγκριση. Περιορίζοντας την αλληλεπίδραση μόνο στην προβολή, η λειτουργία προστατεύει την ακεραιότητα του εγγράφου, επιτρέποντας παράλληλα την ευρεία διανομή για σκοπούς ελέγχου. Οι ομάδες μπορούν να μοιράζονται με σιγουριά ευαίσθητο ή οριστικοποιημένο περιεχόμενο, γνωρίζοντας ότι οι αξιολογητές δεν μπορούν να ενσωματώσουν σχόλια απευθείας στο PDF.