Želim deliti PDF za pregled, vendar onemogočiti dodajanje opomb ali komentarjev.

Ta funkcija vam omogoča, da delite PDF datoteko za branje in pregled, hkrati pa preprečite dodajanje opomb ali komentarjev. Pomaga vam zbirati povratne informacije prek ločenih kanalov, medtem ko dokument ostane čist in nespremenjen.

Ta funkcija je zasnovana za situacije, ko morate distribuirati PDF za pregled, odobritev ali referenco, ne da bi dovolili označevanje znotraj dokumenta. Ko je omogočena, lahko prejemniki odprejo in preberejo PDF, vendar je vmesnik za dodajanje komentarjev, označb, risb ali drugih opomb onemogočen. To zagotavlja, da deljena kopija ostane brez popravkov in vizualno skladna za vse pregledovalce. Uporabno je, kadar je treba povratne informacije podati zunaj dokumenta, na primer prek e-pošte, sistema za vstopnice ali strukturiranega obrazca za pregled. Funkcija podpira delovne procese, osredotočene na skladnost, saj zmanjšuje tveganje za dodajanje nepooblaščenih ali nesledenih opomb v deljeno gradivo. Prav tako poenostavlja nadzor različic s preprečevanjem kroženja več različic z opombami. Pogosti primeri uporabe vključujejo pošiljanje končnih osnutkov deležnikom, distribucijo dokumentov s pravilniki, deljenje gradiv za stranke in zagotavljanje nadzorovanih kopij za pregled med odobritvami. Z omejitvijo interakcije zgolj na ogled funkcija ščiti celovitost dokumenta, hkrati pa omogoča široko distribucijo za namene pregleda. Ekipe lahko samozavestno delijo občutljivo ali dokončano vsebino, saj vedo, da pregledovalci ne morejo vstavljati komentarjev neposredno v PDF.