Je souhaite partager un PDF pour examen tout en bloquant l'ajout d'annotations ou de commentaires.

Cette fonctionnalité vous permet de partager un PDF pour lecture et examen tout en empêchant les destinataires d'ajouter des annotations ou des commentaires. Elle vous aide à recueillir des retours via des canaux distincts tout en conservant le document propre et inchangé.

Cette fonctionnalité est conçue pour les situations où vous devez distribuer un PDF pour examen, approbation ou référence sans autoriser de marquage dans le document. Lorsqu'elle est activée, les destinataires peuvent ouvrir et lire le PDF, mais l'interface permettant d'ajouter des commentaires, des surlignages, des dessins ou d'autres annotations est désactivée. Cela garantit que la copie partagée reste exempte de modifications et visuellement cohérente pour tous les lecteurs. Elle est utile lorsque les retours doivent être fournis en dehors du document, par exemple par e-mail, via un système de tickets ou un formulaire d'examen structuré. La fonctionnalité prend en charge les flux de travail axés sur la conformité en réduisant le risque que des notes non autorisées ou non suivies soient ajoutées aux documents partagés. Elle simplifie également le contrôle des versions en empêchant la circulation de multiples variantes annotées. Les cas d'utilisation courants incluent l'envoi de brouillons finaux aux parties prenantes, la distribution de documents de politique, le partage de livrables destinés aux clients et la fourniture de copies d'examen contrôlées lors des approbations. En limitant l'interaction à la seule lecture, la fonctionnalité protège l'intégrité du document tout en permettant une large distribution à des fins d'examen. Les équipes peuvent partager en toute confiance du contenu sensible ou finalisé en sachant que les examinateurs ne peuvent pas intégrer de commentaires directement dans le PDF.