Се мачам да ги насочам документите кон вистинскиот процес бидејќи не можам сигурно да го потврдам нивниот тип однапред.

Оваа функција ви помага да го потврдите типот на документот пред да го насочите кон понатамошен процес. Со потврдување на типот на документот однапред, можете побрзо и со помалку грешки да го испратите секој документ до точниот работен тек.

Оваа функција е дизајнирана за ситуации каде што треба да насочувате дојдовни документи во различни процеси, но не можете со сигурност да го идентификувате нивниот тип во моментот на приемот. Таа обезбедува јасен чекор за потврдување на типот на документот пред неговото доделување на работен тек или ред на чекање. Корисниците можат да го прегледаат документот и да го потврдат саканиот тип, така што одлуките за насочување ќе се носат со поголема сигурност. Со порано потврдување на типот, тимовите можат да ги намалат погрешните насочувања што доведуваат до повторна работа, доцнења или пропуштени нивоа на услуга. Функцијата поддржува конзистентно ракување со мешани текови на документи каде што слични датотеки може да припаѓаат на различни процеси. Исто така, ја подобрува оперативната видливост со тоа што чекорот за верификација станува експлицитен, помагајќи им на тимовите да разберат зошто еден документ е испратен на одредена рута. Вообичаени случаи на употреба вклучуваат споделено сандаче или сценарија за скенирање кон процес каде што документите пристигнуваат без сигурни ознаки или стандардизирани имиња на датотеки. Особено е корисна во средини со повеќе последователни процеси кои имаат различни барања за податоци или правила за ракување. Генерално, функцијата помага во стандардизирање на приемот, подобрување на точноста на насочувањето и намалување на времето потрошено за поправање на погрешно класифицирани документи.