Teško mi je da usmerim dokumente na pravi proces jer ne mogu pouzdano da verifikujem njihov tip unapred.

Ova funkcija vam pomaže da verifikujete tip dokumenta pre nego što ga usmerite u dalji proces. Potvrđivanjem tipa dokumenta unapred, možete brže i sa manje grešaka poslati svaki dokument na odgovarajući radni tok.

Ova funkcija je dizajnirana za situacije u kojima treba da usmerite dolazne dokumente u različite procese, ali ne možete sa sigurnošću da identifikujete njihov tip na samom prijemu. Ona pruža jasan korak za verifikaciju tipa dokumenta pre dodeljivanja dokumenta radnom toku ili redu čekanja. Korisnici mogu da pregledaju dokument i potvrde željeni tip kako bi odluke o usmeravanju bile donete sa većom sigurnošću. Validacijom tipa ranije, timovi mogu da smanje pogrešna usmeravanja koja dovode do ponovnog rada, kašnjenja ili propuštenih nivoa usluge. Funkcija podržava dosledno rukovanje mešovitim tokovima dokumenata gde datoteke sličnog izgleda mogu pripadati različitim procesima. Takođe poboljšava operativnu vidljivost čineći korak verifikacije eksplicitnim, pomažući timovima da razumeju zašto je dokument poslat na određenu rutu. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju zajedničko prijemno sanduče ili scenarije skeniranja u proces gde dokumenti stižu bez pouzdanih oznaka ili standardizovanih naziva datoteka. Posebno je korisna u okruženjima sa više nizvodnih procesa koji imaju različite zahteve za podacima ili pravila rukovanja. Sve u svemu, funkcija pomaže u standardizaciji prijema, poboljšanju tačnosti usmeravanja i smanjenju vremena utrošenog na ispravljanje pogrešno klasifikovanih dokumenata.