Għandi bżonn nottimizza PDFs minn sorsi online qabel ma nżidhom ma' arkivju jew sistema ta' ġestjoni tad-dokumenti.

Ottimizza PDFs miksuba minn sorsi online qabel ma taħżinhom f'arkivju jew sistema ta' ġestjoni tad-dokumenti. Dan jgħin biex jiġi żgurat li l-fajls ikunu iżgħar, aktar konsistenti, u aktar faċli biex jiġu mmaniġġjati għal żamma u rkupru fit-tul.

Din il-karatteristika tappoġġja t-tħejjija ta' PDFs imniżżla minn sorsi online sabiex ikunu lesti biex jinħażnu f'arkivju jew sistema ta' ġestjoni tad-dokumenti. Tiffoka fuq it-titjib tal-adegwatezza tal-PDF għall-ħażna fit-tul billi tnaqqas id-daqs mhux meħtieġ u tippromwovi l-konsistenza bejn il-fajls. Użaha bħala pass ta' qabel l-inġestjoni biex tistandardizza d-dokumenti li deħlin qabel ma jiġu indiċjati, kategorizzati, u miżmuma. Billi jiġu ottimizzati l-PDFs minn qabel, l-ispejjeż tal-ħażna u l-ħinijiet tat-trasferiment jistgħu jitnaqqsu u l-immaniġġjar sussegwenti jsir aktar prevedibbli. Dan huwa utli b'mod speċjali meta l-PDFs jiġu minn sorsi varjati u jistgħu jinkludu kontenut barrani jew struttura inkonsistenti. Il-karatteristika tgħin biex tissimplifika l-flussi tax-xogħol tad-dħul tad-dokumenti billi tiżgura li l-fajls jissodisfaw l-istandards mistennija ta' kwalità u maniġġabbiltà. It-timijiet jistgħu japplikawha għal lottijiet ta' PDFs imniżżla bħala parti minn proċessi regolari ta' arkivjar. Huwa utli wkoll għal dipartimenti li regolarment jiġbru PDFs esterni (eż. rapporti, dikjarazzjonijiet, formoli) u jeħtieġu li jkunu lesti għall-arkivjar. Ir-riżultat huwa sett ta' PDFs aktar nadif u maniġġabbli li jintegra b'mod aktar bla xkiel fil-prattiki eżistenti ta' ġestjoni tad-dokumenti.