Optimizujte PDF datoteke dobijene iz onlajn izvora pre njihovog čuvanja u arhivi ili sistemu za upravljanje dokumentima. Ovo pomaže da datoteke budu manje, konzistentnije i lakše za dugoročno čuvanje i preuzimanje.
Ova funkcija podržava pripremu PDF datoteka preuzetih iz onlajn izvora kako bi bile spremne za čuvanje u arhivi ili sistemu za upravljanje dokumentima. Fokusira se na poboljšanje pogodnosti PDF datoteka za dugoročno skladištenje smanjenjem nepotrebne veličine i promovisanjem konzistentnosti između datoteka. Koristite je kao korak pre unosa podataka da biste standardizovali dolazne dokumente pre nego što se indeksiraju, kategorizuju i arhiviraju. Optimizacijom PDF datoteka unapred, troškovi skladištenja i vreme prenosa se mogu smanjiti, a naknadno rukovanje postaje predvidljivije. Ovo je posebno korisno kada PDF datoteke dolaze iz različitih izvora i mogu sadržati suvišan sadržaj ili nedoslednu strukturu. Funkcija pomaže u pojednostavljivanju tokova rada za unos dokumenata osiguravajući da datoteke ispunjavaju očekivane standarde kvaliteta i upravljivosti. Timovi je mogu primeniti na serije preuzetih PDF datoteka kao deo redovnih procesa arhiviranja. Takođe je korisna za odeljenja koja rutinski prikupljaju eksterne PDF datoteke (npr. izveštaje, izvode, obrasce) i moraju ih pripremiti za arhiviranje. Rezultat je čistiji i lakši za upravljanje skup PDF datoteka koji se lakše integriše u postojeće prakse upravljanja dokumentima.
Спољни извор
https://cross-service-solutions.com/
Ако знате алат или приступ који би могао помоћи у решавању проблема који још нисмо покрили, ради бисмо то чули.