ਮੈਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤਸਦੀਕ ਪਲਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਗਾਹਕ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨਾ, ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ। ਮੁੱਖ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲੋੜ ਦੇ ਸਮੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਿਸ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਮਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਆਖਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੇਰਵੇ ਬਦਲ ਗਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਡਿਊ ਡਿਲੀਜੈਂਸ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਲਾਭ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੈ।