Táto funkcia vám pomôže rýchlo potvrdiť registračné údaje spoločnosti predtým, ako vystavíte faktúry alebo nastavíte platby. Znižuje riziko fakturácie nesprávnemu subjektu a zvyšuje istotu pri získavaní nových zákazníkov alebo dodávateľov.
Táto funkcia poskytuje priamy spôsob, ako potvrdiť registračné údaje spoločnosti predtým, ako pristúpite k fakturácii alebo nastaveniu platieb. Podporuje bežné momenty overovania, ako je získavanie nového zákazníka, validácia dodávateľa alebo kontrola existujúceho účtu pred pridaním platobných údajov. Potvrdením kľúčových registračných informácií vopred môžete znížiť počet chýb, ktoré vedú k zamietnutým faktúram, oneskoreným platbám alebo problémom s dodržiavaním predpisov. Funkcia je navrhnutá tak, aby zapadla do vášho existujúceho pracovného postupu, takže kontroly možno vykonávať v momente potreby, a nie ako samostatný manuálny proces. Pomáha zabezpečiť, aby sa právnická osoba, s ktorou obchodujete, zhodovala s informáciami použitými na faktúrach a v platobných záznamoch. To zlepšuje internú presnosť pre finančné a prevádzkové tímy a podporuje prehľadnejšie vedenie záznamov. Je to užitočné aj vtedy, keď existujú podobné názvy spoločností alebo keď sa údaje od poslednej transakcie zmenili. Celkovo zefektívňuje náležitú starostlivosť a znižuje šancu na nákladné opravy po vystavení dokumentov. Hlavným prínosom je rýchlejšie a spoľahlivejšie potvrdenie registračných údajov pred uskutočnením finančných operácií.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.