ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬੂਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਲੀਚਟਨਸਟਾਈਨ ਇਕਾਈ ਦੀ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਜਿਸਟਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਲੀਚਟਨਸਟਾਈਨ ਇਕਾਈ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਜਿਸਟਰੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਆਡਿਟ-ਅਨੁਕੂਲ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਬੂਤ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਲੀਚਟਨਸਟਾਈਨ ਇਕਾਈ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਜਿਸਟਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਆਡੀਟਰ ਜਲਦੀ ਸਮਝ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਕਾਊਂਟਰਪਾਰਟੀ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ। ਮੁੱਖ ਲਾਭ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਸਬੂਤ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਬੂਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ 'ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਸਬੂਤ' ਕਿਹੋ ਜਿਹੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਕੇ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਆਡਿਟ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣਯੋਗ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਤਸਦੀਕ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਸਬੂਤਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ, ਬਾਹਰੀ ਪਾਲਣਾ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਅਤੇ ਇਕਾਈ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀ ਜਾਂਚਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।