ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਸੰਗਤ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਸੰਗਤ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾ ਕੇ ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਅੱਪ, ਜਾਂ ਨਾਮਾਂ, ਪਤਿਆਂ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀਆਂ, ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਜਾਂ ਉੱਚ-ਜੋਖਮ ਵਾਲੀਆਂ ਅਸੰਗਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬੇਮੇਲ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹੀ ਜਾਂਚਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਪਤੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ/ਗਾਹਕ ਦਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ, ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮੰਗਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਆਧਾਰ ਬਣਾ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ, ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਅਤੇ ਡਾਊਨਸਟ੍ਰੀਮ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ/ਗਾਹਕਾਂ, ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ, ਜਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਰੋਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।