Эта функция помогает проверить официальные регистрационные данные компании поставщика или клиента, если полученная информация кажется противоречивой. Она снижает риск регистрации неверного контрагента, позволяя выполнить быструю перекрестную проверку перед продолжением работы.
Когда данные поставщика или клиента не совпадают в документах или переписке, вам нужен надежный способ подтвердить, с кем вы имеете дело. Эта функция поддерживает перепроверку регистрационной информации компании для подтверждения личности и согласованности данных перед дальнейшими действиями. Она предназначена для использования во время онбординга, настройки основных данных или любой проверки, вызванной расхождениями в названиях, адресах, регистрационных номерах или организационно-правовых формах. Сравнивая предоставленные данные с официальной регистрационной информацией, вы можете выявить потенциальные ошибки, устаревшие записи или рискованные несоответствия. Функция помогает стандартизировать этапы проверки, чтобы команды могли применять одинаковые проверки каждый раз, когда обнаруживается несоответствие. Ее можно использовать для подтверждения юридического названия компании, регистрационных идентификаторов и юридического адреса, когда данные, предоставленные поставщиком/клиентом, отличаются от имеющихся у вас. Она также поддерживает процессы внутреннего контроля, создавая более четкую основу для утверждения, отклонения или запроса разъяснений по записям. В результате вы можете сократить количество ошибочных платежей, заключение договоров с неверными контрагентами и проблемы с последующей сверкой данных. Это особенно полезно для новых поставщиков/клиентов, внесения изменений в существующие записи, трансграничных компаний или ситуаций, когда документы содержат противоречивую информацию.
Внешний ресурс
https://cross-service-solutions.com/
Если вы знаете инструмент или подход, который мог бы помочь решить проблему, которую мы ещё не рассматривали, мы будем рады об этом услышать.