Трябва да направя повторна проверка на данните за регистрация на фирмата, когато информацията за доставчик или клиент изглежда несъответстваща.

Тази функция ви помага да проверите официалните данни за регистрация на фирмата на доставчик или клиент, когато получената информация изглежда несъответстваща. Тя намалява риска от включване на грешен субект, като позволява бърза кръстосана проверка, преди да продължите.

Когато данните за доставчик или клиент не съвпадат в документите или комуникацията, се нуждаете от надежден начин да потвърдите с кого работите. Тази функция поддържа повторна проверка на информацията за регистрация на фирмата, за да потвърди идентичността и последователността, преди да продължите напред. Тя е предназначена за използване по време на въвеждане на нови партньори, настройка на основни данни или всякакъв преглед, предизвикан от несъответствия в имената, адресите, регистрационните номера или правните форми. Чрез сравняване на предоставените данни с официална регистрационна информация можете да идентифицирате потенциални грешки, остарели записи или несъответствия с по-висок риск. Функцията помага за стандартизиране на стъпките за проверка, така че екипите да могат да прилагат едни и същи проверки всеки път, когато бъде открито несъответствие. Тя може да се използва за потвърждаване на юридическото име на фирмата, регистрационните идентификатори и регистрирания адрес, когато подадените от доставчика/клиента данни се различават от тези, с които вече разполагате. Тя също така поддържа процеси на вътрешен контрол, като създава по-ясна основа за одобряване, отхвърляне или изискване на разяснения по записите. В резултат на това можете да намалите грешните плащания, сключването на договори с грешен субект и последващите проблеми при съгласуването на данни. Това е особено полезно за нови доставчици/клиенти, промени в съществуващи записи, трансгранични субекти или ситуации, при които документите съдържат противоречива информация.